Конфиденциальная информация: как обеспечить сохранность

Попадание конфиденциальной информации любой компании к ее конкурентам или другим заинтересованным в этом лицам нередко грозит большими финансовыми потерями, чем кража материальных ценностей. Достигнутые договоренности с партнерами, новая стратегия компании и различные идеи повышения эффективности работы не защищены авторским правом, но при этом имеют большую коммерческую ценность. Поэтому необходимо принимать меря для исключения попадания такой информации к третьим лицам.

Надежная защита

Первое, что необходимо сделать для защиты коммерческой информации – это определить ее состав. Любая организация имеет право самостоятельно определять перечень и состав информации, которая составляет коммерческую тайну. Исключение составляют только сведения, которые согласно положениям законодательства не могут быть отнесены к коммерческой тайне (например, информация о нарушениях действующих законов, безопасности пищевых продуктов, условиях труда сотрудников).

Разработку всех мер по обеспечению защиты коммерческой информации и необходимой документации имеет смысл доверить нашему ЧОП в Москве. Режим коммерческой тайны исключает утечку информации, которая представляет коммерческую ценность. Он считается установленным с момента принятия организацией мер, обеспечивающих сохранность такой информации, специальная регистрация не требуется. Охранное предприятие предоставит специалиста, который изучит специфику работы предприятия. Он определит информацию, которая представляет коммерческую ценность, методы и средства для ее защиты. Для обеспечения защиты такой информации требуется комплексный подход.

Меры, которые принимаются для защиты информации:

• Нанесение грифа «Коммерческая информация» на документы и носители.
• Установление порядка доступа к информации и правил обращения с ней.
• Организация учета работающих с такой информацией сотрудников.
• Правовое регулирование отношений по использованию информации.
• Установление контроля над соблюдением действующих в организации положений и правил.

До всех сотрудников организации обязательно должно быть доведено, какая информация является конфиденциальной. Кроме того, они должны быть уведомлены о последствиях передачи такой информации третьим лицам (увольнение, административная или уголовная ответственность). Необходимо сообщать сотрудникам при увольнении, что независимо от места их работы ответственность за разглашение конфиденциальной информации остается в силе. Также важно, чтобы у сотрудников, которые будут работать с конфиденциальной информацией, имелись должностные инструкции с четким указанием правил такой работы.

Решить проблему защиты информации нередко можно путем установки системы видеонаблюдения с записью информации на цифровые носители. Также возможен ввод запрета на использование мобильных телефонов при работе с секретной информацией.

Охранные услуги: на что обратить внимание

Охранные организации, как правило, посвящаются во все особенности и нюансы бизнеса своего клиента. Защита информации, которая представляет коммерческую ценность, в большинстве случаев входит в их обязанности. В договоре прописывается недопустимость разглашения сотрудниками охранной организации такой информации. Но, в ряде случаев сотрудники ЧОП подписывают дополнительные обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Кроме того, нелишним является и их инструктаж сотрудником собственной безопасности Заказчика, который изложит внутренние положения, действующие в компании, разъяснит все нюансы.